ศ. 1900) ด้วยเลข 1 แล้วมันก็แทนวันที่ 2/1/1900 (2 มกราคม ค. 1900) ด้วยเลข 2ไล่ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆ จนถึงวันสุดท้ายที่ Excel รู้จัก คือวันที่ 31 ธันวาคม ค. 9999 ซึ่งแทนด้วยเลข 2958465 (เราคงใช้ชีวิตไม่ถึงวันนั้นหรอกครับ) Excel จะเทียบปฏิทินกับ "ตัวเลขที่เรียงไล่ลำดับ" ซึ่งเรียกว่า Serial Number ตัวอย่างเช่น วันที่ แทนด้วยเลข Serial Number 1/1/1900 1 2/1/1900 2 30/1/1900 30 31/1/1900 31 1/2/1900 32 (แม้ข้ามเดือน ก็จะไล่เลขต่อไปเรื่อยๆ…) 2/2/1900 33 23/12/2014 41996 ในทำนองเดียวกัน เวลา จะถูกแทนด้วยทศนิยม โดยเลข 0. 5 คือเวลาเที่ยงตรง (เที่ยงวัน 12:00) เพราะจำนวนเต็ม 1 คือเต็มวันนั่นเอง ดังนั้น หากเราเห็น เลข 1. 5 มันคือวันที่ 1/1/1900 เวลา 12:00:00 ซึ่งเป็นไปด้วยความสัมพันธ์ที่ว่า ส่วนของวันที่ (Date part) + ส่วนของเวลา (Time part) = จำนวนเต็ม + ทศนิยม เช่น 1/1/1900 + 12 ชั่วโมง = 1/1/1900 12:00:00 = 1 + 12/24 = 1 + 0. 5 = 1. 5 นั่นเอง พูดง่ายๆ คือ เอาจำนวนชั่วโมงไปหารด้วย 24 ชม. /วัน ก็จะได้เลขทศนิยมที่ต้องการ เช่น เวลา 3 ชั่วโมง (03:00 น. ) = 3 (ชม. ) / 24 (ชม. /วัน) = 0. 125 วันนั่นเองครับ การคำนวณเกี่ยวกับวันที่ ด้วยเหตุนี้เราถึงสามารถเอาวันที่สองวันมาลบกันได้ เพื่อที่จะหาว่าระหว่างสองวันนั้นห่างกันเป็นเวลากี่วัน เช่น A1 = 3/11/2013 è คือเลข 41581, A2 =30/10/2013 –> คือเลข 41577 A1-A2 = 4 (เพราะเปรียบเสมือน =41581-41577 นั่นเอง) เรื่องของวันที่ยังไม่จบแค่นี้ แต่เราต้องเรียนรู้เกี่ยวกับเรื่องของ Formula และ Function ก่อนจึงจะเข้าใจครับ เทคนิคการวาด Flow Chart ให้สวยงาม โดยไม่ต้องง้อ Visio!
พิมพ์ข้อความที่ต้องการ และคลิกขวาที่ เซลล์ นั้น 2. คลิกขวา เลือก จัดรูปแบบเซลล์… 3. คลิกเลือกแท็บ การจัดแนว 4. คลิกเลื่อนทิศทางของเข็ม ในกลุ่ม การวางแนว ตามองศาที่ต้องการ 5. จะได้ตัวหนังสือเอียง ตามต้องการ การตีเส้น การจัดทำตาราง หรือ การรวมเงิน ตามรายการต่าง ๆ มักจะต้องมีการตีเส้น เช่น ตีเส้นตาราง ขีดเส้นใต้จำนวนเงิน ขีดเส้น สองเส้น ใต้จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น เป็นต้น สิ่งเหล่านี้ Excel ได้อำนวยความสะดวกไว้ให้เรียบร้อยแล้ว เพียงแต่เรามาเรียนรู้การใช้งาน ก็จะใช้ได้สะดวกรวดเร็วขึ้น การตีเส้นขอบ 1. พิมพ์ข้อมูลดังภาพ 2. จากตัวอย่างนี้ ต้องการขีดเส้นใต้หมายเลข 30 ตำแหน่ง C3 3. ให้คลิกเลือกตำแหน่ง C3 4. บนแถบริบบิ้น ให้เลือกแท็บหน้าแรก > กลุ่มตัวอักษร คลิกปุ่มลูกศรปุ่มเส้นขอบล่าง ดังภาพ 5. เลือกลักษณะเส้นขอบที่ต้องการ 6. จะได้เส้นใต้ 2 เส้น ใต้เลข 30 ดังภาพ 7. หากต้องการตีตารางครอบคลุมทั้งหมด ให้เลือกบริเวณที่ต้องการก่อน (โดยคลิกแล้วลากคลุมบริเวณข้อมูล หรือ คลิกในบริเวณข้อมูลแล้วกด Ctrl + A) แล้วจึงกำหนดลักษณะของเส้นตามข้อ 5 8.
elderlyinnovation.com, 2024